Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému (VOS) společnosti APB-PLZEŇ a. s. mohou podávat oznámení pouze fyzické osoby, které pro APB-PLZEŇ a. s. vykonávají:
- závislou práci v základním pracovněprávním vztahu,
- samostatnou výdělečnou činnost,
- výkon funkce člena orgánu právnické osoby,
- správu svěřenského fondu
- dobrovolnickou činnost,
- odbornou praxi nebo stáž
- výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění
Pro osoby, které pro APB-PLZEŇ a. s. nevykonávají závislou práci v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činnost nebo odbornou praxi či stáž, je podávání oznámení prostřednictvím VOS vyloučeno.
Oznámení lze podat některým z níže uvedených způsobů, který si oznamovatel pro podání svého oznámení zvolí:
- Prostřednictvím elektronické pošty na adresu: oznamovatel@apb-plzen.cz , podané oznámení bude doručeno pouze osobě příslušné k přijetí oznámení.
- Telefonicky na čísle: 724 268 277 (hovor přijímá pouze osoba příslušná k přijetí oznámení a lze jej nahrávat jen na základě souhlasu uděleného oznamovatelem).
- Oznámení podané prostřednictvím VOS může být učiněno rovněž v listinné podobě (dopisem) doručeným do sídla společnosti APB-PLZEŇ a. s. V takovém případě je třeba na obálku uvést údaj „oznámení VOS - neotevírat“. Písemnost opatřená tímto údajem bude neotevřená předána k vyřízení pouze osobě příslušné k přijetí oznámení.
- Přeje-li si oznamovatel podat oznámení prostřednictvím VOS osobně, dohodne s osobou příslušnou k přijetí oznámení podmínky pro podání takového oznámení.
- Osobami příslušnými k přijetí oznámení způsoby výše popsanými jsou Mgr. Petra Chlandová a v době její nepřítomnosti Silvie Škalová.
- Oznamovatel v oznámení uvede údaje o svém jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, aby oznamovatel mohl být vyrozuměn o způsobu vyřízení podaného oznámení.
- Oznámení splňující podmínky stanovené zákonem o ochraně oznamovatelů, je možné učinit rovněž externě, a to u Ministerstva spravedlnosti České republiky způsobem popsaným na portálu oznamovatele. Pro vyhledání portálu stačí v internetovém vyhledavači zadat: oznamovatel-ministerstvo spravedlnosti-justice.
Obsahem oznámení přijímaných prostřednictvím VOS nebo Ministerstvem spravedlnosti mohou být pouze informace o možném protiprávním jednání, které:
a) má znaky trestného činu;
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých);
c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů;
d) porušuje jiné právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblastech uvedených v § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů.
